Ecreaを使ってお客様へメール配信するには、いくつかの準備が必要です。
◎メールアカウントの設定
◎配信先のお客様(ご担当者様)を登録
◎配信先のリストを作成
◎配信用の文章を登録、配信
以上の流れを順を追って説明していきます。
◎メールアカウントの設定
1.左側のメニュー[システム管理]から[メール配信設定]?[メールアカウント]の順にクリックします。
2.メールアカウント一覧が表示されます。 +新規 をクリックします。
3.メールアカウントの設定が出来ます。
4.入力後、 テストメール送信 をクリックします。
5.テスト送信画面が表示されます。
宛先や内容などを確認し、 送信 をクリックします。
6.メッセージが正しく送信された事を確認して、 登録 をクリックします。
◎配信先のお客様(ご担当者様)を登録
メール配信先であるお客様(ご担当者様)をEcreaに登録します。
1.Ecreaにログインし、【顧客社員情報】を開き、【新規】をクリックします。
2.メール配信先のお客様(ご担当者様)を登録します。
今回はメール配信のため少なくとも【顧客社員名】、【顧客】、【メールアドレス】は必ず入力、選択してください。
最後に【登録】をクリックします。
上記の手順でご担当者様(顧客担当者)が登録出来ました。
◎配信先のリストを作成
次に、登録した複数のご担当者様のデータを利用し、リストを作成します。
1.【顧客社員情報】-【顧客社員リスト】タブをクリックし、【新規】をクリックします。
2.【顧客社員リスト-登録】画面が表示されます。
【顧客社員リスト名】に名称を入力し、【リストタイプ】で「一覧タイプ」を選択し、【選択】をクリックします。
3.画面が【顧客社員-一覧】に切り替わるので、ここでリストに登録したいご担当者様を検索します。
4.一覧の左側にある□をクリックし、【選択】をクリックします。
5.【顧客社員リスト-登録】画面に戻り、下側にご担当者様が表示されます。
リストを登録するため【登録】をクリックします。
上記の手順でリストを作成することが出来ました。
◎配信用の文章を登録、配信
1.メール配信を開き、【新規】をクリックします。
2.【メール配信-登録】画面が表示されますので、必要な箇所を入力します。
3.メール文などを入力後、【テストメール送信】をクリックしてテストメールを送信します。
4.受信したテストメールを確認します。
5.メール文などに問題無ければ、最後に【登録】をクリックします。