日報や活動をいつも同じ人に通知する場合、先にパターンを設定しておくと便利です。
今回、活動画面にての登録手順をお知らせします。日報登録画面でも手順は同じです。
1.活動登録画面の［通知先］にある【通知先パターン】をクリックします。
2.【新規】をクリックします。
3.通知先パターン－登録が表示されます。
通知先パターン名：わかりやすい名称を入力します。（例：活動通知先）
登録時に自動設定：チェックを入れる事で、そのメニューの通知先に自動で設定されます。
チェックを入れない場合、自動で設定はされませんが、
【通知先パターン】をクリックする事で選択出来るようになります。
備考：メモなどを入力します。
4.通知先 社員の【選択】をクリックします。
5.社員選択が表示されます。
通知先に設定したい社員の左側にチェックを入れ、【↓追加】をクリックします。
※下側［選択された社員］に設定されている社員が通知先に設定されます。
6.社員選択が終了したら、［設定］をクリックします。
7.各項目の入力や社員選択を確認し、［登録］をクリックします。
8.活動登録画面に戻ります。
［登録時に自動設定］にて【活動】を選択していると、活動の通知先には自動的に通知先社員が設定されています。
社員名右側の□にチェックを入れると、活動報告をメール送信する事が出来ます。
※社員名右側の！マークは社員情報にメールアドレスが設定されていないため、メール通知が選択不可な事を知らせるマークです。