「社員が退職したり、別部署に異動してEcreaの使用がなくなった場合、
どのようにすれば良いか。」というご質問を多くいただきます。
退職した社員をEcreaから削除してしまうとデータの検索に影響が出るため、
社員情報の使用区分を利用して、退職者のライセンスを新たにEcreaを利用する
社員に付与しましょう。
◎退職者のライセンスやトッピングライセンスを外す手順
1.管理者権限を持つ社員でEcreaにログインします。
2.【社員情報】をクリックします。
3.［検索］をクリックします。
4.退職した社員の名前をクリックします。
5.［編集］をクリックします。
6.【使用区分】の「使用しない」をクリックし、トッピングのチェックを外して、
［更新］をクリックします。
以上の作業で、退職者をEcreaに残した状態でライセンスを外すことが出来ました。
これでライセンスに余裕が出来たので、新しい社員を登録して利用することが出来ます。
◎新規で社員を登録する手順
1.管理者権限を持つ社員でEcreaにログインします。
2.【社員情報】をクリックします。
3.［＋新規］をクリックします。
4.社員－登録が表示されます。
5.社員名やログインID、パスワード（2箇所）など必要箇所を入力し、必要なトッピングに
チェックを入れたら［登録］をクリックしてください。
6.社員情報にて［検索］をクリックすると、先程登録した社員が表示されます。
以上が、新規社員登録の手順です。
EcreaのURLとログインID、パスワードを新規社員に通知して利用をはじめてください。